Unter Einstellungen > Teammitglieder haben einige meiner Kollegen einen gelben Punkt neben ihrem Namen stehen, andere einen grünen. Was bedeutet das?
Der Kollege, der mit einem gelben Punkt gekennzeichnet ist, hat eine Einladung zur Verwaltung Ihres Projektes im Team erhalten, diese allerdings noch nicht angenommen. Der Kollege mit einem grünen Punkt ist ein Teammitglied und kann im Projekt mitarbeiten. Dabei ist er an die Rollen gebunden, die Sie ihm als Besitzer oder Administrator zugeschrieben haben.
Was passiert wenn ich auf “Teammitglied hinzufügen” klicke und das Formular ausfülle?
Sobald Sie auf “Einladen und Speichern” klicken, bekommt Ihr Kollege per E-Mail eine Einladung zur gemeinsamen Verwaltung Ihres webZunder-Projekts.
Besitzt das neue Teammitglied bereits ein webZunder-Profil und loggt sich ein, ist das neue Projekt im Menü links zu sehen.
Falls das Teammitglied noch kein webZunder-Profil hat, wird es zunächst weitergeleitet, um ein Passwort festzulegen. Beim ersten Einloggen, bevor es mit der Verwaltung des Projektes losgeht, muss zunächst das webZunder-Profil eingerichtet werden.
Ich brauche mehr Teammitglieder für ein Projekt. Wie füge ich neue Kollegen hinzu?
Mit der Verwaltung Ihres Social Media-Projektes im Team können Sie in zwei Schritten starten.
- Zuerst müssen Sie ein neues Teammitglied hinzufügen. Dafür gibt es zwei Wege:
- Als Besitzer, unter Ihren Einstellungen.
- Oder in einem ausgewählten Projekt – da können Sie als Besitzer oder Administrator neue Mitglieder hinzufügen.
- In beiden Fällen klicken Sie auf “Teammitglied hinzufügen” und geben die notwendigen Informationen ein. Klicken Sie auf “Einladen und speichern”. Ihr Kollege erhält nun eine Einladung und erscheint als Teammitglied.
- Im zweiten Schritt weisen Sie der Person eine Rolle zu. Das ist nur möglich, wenn Sie Besitzer oder Administrator des Projektes sind. Wählen Sie ein Projekt aus und gehen Sie zu “Teammitglieder”. Hier können Sie die Rollen zuweisen.
- Da Sie die Teammitglieder bereits hinzugefügt haben, sehen Sie hier eine Liste der Mitglieder. Klicken Sie auf “Hinzufügen” neben dem Namen des jeweiligen Mitglieds.
- Jetzt können Sie zwischen den folgenden sechs Rollen wählen: Administrator, Redakteur, Autor, Moderator, Mitarbeiter oder Abonnent.
- Sie können die Rollen jederzeit ändern.
- Lesen Sie diesen Artikel für mehr Informationen über den Verantwortungsbereich der einzelnen Rollen.
Kann ich mehr als einen Administrator je Projekt festlegen?
Ja, das ist möglich! Beachten Sie bitte, dass Administratoren eines Projektes jederzeit Änderungen in den Einstellungen, Profilen und bei der Verwaltung der Teammitglieder vornehmen können.
Ich bin ein Teammitglied, bin aber nicht unter “Teammitglieder” in einem Projekt aufgelistet.
Momentan werden nur fünf Teammitglieder auf der ersten Seite der Liste angezeigt. Sie stehen sicherlich auf der zweiten oder dritten Seite. Unter der Liste der Mitglieder können Sie mit den Pfeilen zu den nächsten Seiten navigieren.
Ich habe aus Versehen ein Teammitglied gelöscht. Was bedeutet das und wie kann ich es rückgängig machen?
Wenn Sie ein Mitglied in einem Projekt löschen, wird diese Person noch in der Liste der Teammitglieder des Besitzers (unter Einstellungen) angezeigt.
Der Besitzer kann dann zu dem Projekt navigieren und auf “Teammitglied hinzufügen” klicken um das Mitglied erneut einzuladen.
Als Administrator werden Sie den Namen der Person nicht in dem Projekt sehen. Sie müssen das Formular noch einmal ausfüllen, um die Person einzuladen.
Was passiert wenn ein Teammitglied das Abonnement zu einem Projekt löscht?
Das bedeutet, dass dieses Mitglied nicht länger an der Verwaltung des Projektes arbeiten kann.
Möchten Sie die Person wieder hinzufügen, müssen Sie Ihr Teammitglied erneut einladen:
- Als Besitzer: Die Person ist noch unter“Teammitglieder” in Ihren Einstellungen aufgelistet. Sie können dann zu dem jeweiligen Projekt navigieren, auf “Teammitglied hinzufügen” klicken und so erneut eine Einladung versenden.
- Als Administrator: Sie werden den Namen der Person nicht im Projekt sehen. Sie müssen das Formular erneut ausfüllen, um die Person erneut einzuladen.
Wenn in einem Projekt etwas mit mir geteilt wurde, sehe ich ein Verbotszeichen und kann es nicht anklicken. Warum?
Wenn Sie ein Verbotszeichen sehen, haben Sie kein Recht Änderungen in den Einstellungen des Projektes vorzunehmen. Möchten Sie Änderungen im Projekt vornehmen oder das Projekt unter einer anderen Rolle verwalten? Bitte sprechen Sie mit dem Besitzer und/oder Administrator des Projektes.
Warum können meine Kollege meine privaten Nachrichten sehen?
Es könnte sein, dass Sie Ihr persönliches Profil anstatt des Unternehmensprofil mit webZunder verknüpft haben und Ihre Kollege so Zugang zu Ihren privaten Nachrichten haben. Um zu prüfen ob Sie die richtigen Profile mit dem Projekt verknüpft haben, gehen Sie zu den Einstellungen, wählen Sie das Projekt aus. Klicken Sie dann auf “Online-Konten (Profil)” um die ausgewählten Konten zu sehen.
Ein Praktikant hat eine Vielzahl von Bildern hochgeladen,verlässt unser Unternehmen aber in einer Woche. Was passiert mit den Bildern?
Es kommt darauf an, ob die Bilder einem Projekt zugewiesen sind. In dem Fall behalten Sie den Zugang. Wenn die Bilder nicht zugewiesen sind, haben Sie keinen Zugang zu diesen Bildern, wenn der Praktikant das Konto löscht. Bevor Ihr Praktikant das Unternehmen verlässt, weisen Sie die Bilder deshalb einem Projekt zu. So funktioniert es:
- Gehen Sie zu dem Reiter Marketing
- Wählen Sie die Vorlage “Veröffentlichen Sie ein Bild” aus
- Klicken Sie auf “Ein Bild hinzufügen”
- Wählen Sie ein Bild, das Sie einem Projekt zuweisen möchten
- Klicken Sie auf den Icon mit den drei Punkten (rechts neben “DETAILS” in dem grauen Bereich) und wählen Sie “verschieben”.
- Wählen Sie das Projekt , in dem Sie dieses Bild nutzen möchten und klicken Sie auf “OK”.
